Lo que los planificadores de eventos pueden aprender del éxito de 29Rooms de Refinery29

Después de cuatro años en Nueva York y un exitoso lanzamiento en Los Ángeles en diciembre, Refinery29 llevará su popular concepto 29Rooms a dos nuevas ciudades este verano: San Francisco, del 21 al 24 de junio en el Palacio de Bellas Artes, y Chicago a finales de este verano.

BizBash habló con la directora creativa ejecutiva y cofundadora de Refinery29, Piera Gelardi, sobre el éxito de 29Rooms, los desafíos de expandirse a nuevas ciudades y las lecciones que otros eventos pueden aprender de la experiencia del arte interactivo.

¿Por qué crees que 29Rooms ha sido un concepto de evento tan exitoso?
cuando creamos 29Habitaciones, realmente queríamos crear un evento inclusivo que pusiera a las personas en el centro del escenario; realmente diseñamos el evento en torno a la audiencia.Les estaba dando acceso a un evento durante la Semana de la Moda de Nueva York, poniendo a las personas en estos escenarios que están fuera de lo común.Eso les permite ser el centro de nuestro espectáculo y crear contenido donde parece que están en un video musical o en una sesión de moda de alta gama en una revista.Creo que crear ese mundo de maravillas y esa capacidad de crear contenido realmente increíble dentro de nuestras paredes realmente ha resonado en la audiencia.

Creo que también se trata de la experiencia de descubrimiento de 29Rooms: llegar a un espacio donde puedes descubrir tantos tipos diferentes de ideas y artistas.Hay algo para todos dentro de nuestro espacio.Para muchas personas, es una experiencia transformadora en la que se sienten realmente energizados y conmovidos por el hecho de que son realmente bienvenidos en nuestro espacio, y realmente se iluminan con la creatividad de este mundo que los rodea.Muchas personas salen diciendo que se sienten más creativas o que este evento les hace empezar a soñar en grande.

Obviamente, 29Rooms genera grandes momentos en las redes sociales.Es eso un principal objetivo para ti también?
Nuestro principal objetivo al crear el evento fue crear un espacio inclusivo que generara ideas y creatividad, y que también realmente elevara las voces creativas de una gran variedad de personas que nos inspiran.Creo que la gente realmente anhela una forma de interactuar verdaderamente con el arte.29Rooms brinda a las personas oportunidades multisensoriales para tocar, escuchar, oler y descubrir todas estas nuevas ideas y artistas a los que de otro modo no tendrían acceso o no querrían participar porque los espacios en los que normalmente se muestran no se sienten. como acogedor.

El primer año, cuando creamos 29Rooms, notamos el cambio en el comportamiento de las personas hacia que todos se convirtieran en sus propios creadores de contenido, por lo que diseñamos la experiencia de manera realmente consciente y trabajamos con nuestros artistas para asegurarnos de que el espacio fuera realmente visual y realmente compartible, que en cada espacio había en algún lugar donde alguien podía crear una hermosa imagen de sí mismo dentro de nuestras paredes.

¿Cómo eliges a los artistas y celebridades que participan en el diseño de las habitaciones?
Buscamos personas que tengan un punto de vista interesante, cuyo trabajo conecte con los temas que queremos cubrir dentro del evento.Debido a que Refinery29 se basa en la creación editorial y de contenido y en la narración de historias, realmente tratamos de darle vida dentro de 29Rooms, trayendo los temas y temas de nuestro contenido escrito y video al espacio físico.

A veces, comenzará con un tema, por ejemplo, si queremos hacer algo en torno a la identidad de género, pensamos: '¿Quién está realmente creando una conversación interesante sobre la identidad de género en este momento?'Entonces, en ese caso, trabajamos con [transparentecreador] Jill Soloway y el artista Xavier Schipani, cuyo trabajo celebra la identidad de género diversa.Así que a veces viene del tema y le asignamos el artista.

Otras veces, solo hay un artista que creemos que es único.Buscamos artistas y celebridades que tengan conciencia social y que tengan una narrativa sólida que puedan aportar.Y luego realmente observamos la diversidad en todos nuestros artistas, en términos de raza, identidad de género y disciplina.Queremos traer poetas, pintores, artistas que realmente tengan perspectivas o estilos únicos e inesperados.

'Dar a las personas un lugar para jugar y explorar los abre de esta manera increíble.'

Te expandirás a San Francisco y Chicago este verano. ¿Cada ciudad tiene sus propias peculiaridades en el proceso de planificación??
Oh sí.Cada ciudad tiene sus propios beneficios increíbles y es muy emocionante ingresar a nuevos mercados y ver cómo las audiencias experimentan el espacio.Llevarlo a Los Ángeles el año pasado fue un placer porque no habían tenido nada parecido en Los Ángeles, por lo que todos los que vinieron estaban llenos de energía y divertidos.

Cada ciudad y cada estado tiene sus propios desafíos, especialmente porque a menudo entramos en espacios de almacén, por lo que tenemos que trabajar con las peculiaridades del espacio.Lo tomamos como un divertido desafío de diseño.Cada espacio tiene su propio carácter, por lo que estamos pensando en cómo utilizar las características y el diseño para que se sienta intencional con las habitaciones que estamos dando vida.

Es muy importante para nosotros encontrar espacios que sean céntricos y accesibles y, si es posible, honrar a la comunidad artística, ya sea el centro de Los Ángeles, Brooklyn o el Palacio de Bellas Artes de San Francisco, que tiene una historia tan rica.Estaremos en San Francisco durante el fin de semana del Orgullo, por lo que estamos emocionados.

¿Esperas seguir expandiéndote?
Sí, lo hacemos.Es increíble el apetito y la demanda de este evento entre los consumidores.Seguimos llevándolo a nuevos mercados y viendo tanto entusiasmo y vendiendo boletos.El año que viene estamos buscando diferentes formas de aprovechar esta experiencia y escalarla aún más.

¿Qué crees que otros eventos pueden aprender de 29Rooms??
Es muy importante crear una experiencia memorable para la audiencia y ponerlos en el centro del escenario.Darle a la gente un lugar para jugar y explorar los abre de esta manera increíble.

También hemos visto que no tiene que rehuir tener conversaciones culturales, no tienen que ser deprimentes.Creo que muchos eventos y marcas tienen miedo de entablar un diálogo sobre cuestiones sociopolíticas, pero hemos descubierto que puedes hacerlo de una manera que sigue siendo empoderadora, emocionante y motivadora.

También ha sido importante para nosotros pensar realmente en el arco emocional del espacio.Pensar en la experiencia emocional que desea que tengan las personas es, creativamente, un lugar interesante para comenzar.A menudo, los especialistas en marketing pensarán en lo que quieren del consumidor, pero nosotros pensamos más en lo que esperamos que sienta el consumidor y en lo que podemos ofrecerle para que se sienta así.

No es, 'Queremos que hagan esto por nosotros'.No pregunte qué puede hacer el consumidor por usted, sino qué puede hacer usted por su consumidor.Eso genera buena voluntad para que luego quieran compartir, quieran hablar admirablemente sobre su evento, quieran volver y participar de nuevo.

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